Unsere Mitgliedsverbände
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen der Nutzung unserer Website u. a. durch Kunden / Bewerber oder auch Interessente (im Folgenden: Sie) erhalten.
1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden?
Verantwortlich ist der Hauptverband Papier- und Kunststoffverarbeitung (HPV) e.V.
Chausseestr. 22, 10115 Berlin
T +49 (30) 247 8183-0
M info[at]hpv-ev[.]org
Sie erreichen unseren Datenschutzbeauftragten unter oben genannter Adresse unter dem Zusatz DATENSCHUTZ oder unter folgendem E-Mail-Kontakt: info[at]hpv-ev[.]org
2. Welche Quellen und Daten nutzen wir überhaupt?
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen der Nutzung unserer Website u. a. durch Kunden / Bewerber oder auch Interessente (im Folgenden: Sie) erhalten.
3. Wofür verarbeiten wir Ihre Daten (Zweck der Verarbeitung) und auf welcher Rechtsgrundlage?
Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit den Bestimmungen der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).
a) zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten (Art. 6 Abs. 1 b DSGVO)
Die Verarbeitung von Daten kann im Rahmen der Durchführung von Verträgen mit Ihnen als unser Kunde oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erfolgen.
b) im Rahmen der Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1 f DSGVO)
Soweit erforderlich können wir Daten aufgrund eines berechtigten Interesses verarbeiten, wenn die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht überwiegen, z. B. Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten, Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs.
c) aufgrund Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 a DSGVO)
Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke erteilt haben, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung gegeben.
d) aufgrund gesetzlicher Vorgaben (Art. 6 Abs. 1 c DSGVO) oder im öffentlichen Interesse (Art. 6 Abs. 1 e DSGVO)
Zudem unterliegen wir diversen rechtlichen Verpflichtungen, das heißt gesetzlichen Anforderungen (z.B. Steuergesetze). Zu den Zwecken der Verarbeitung gehören unter anderem die Erfüllung steuerrechtlicher Kontroll- und Meldepflichten und vieles mehr.
4. Was bedeutet das im Einzelnen?
4.1 Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles
Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Folgende Daten werden hierbei erhoben:
Die Daten werden ebenfalls in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.
Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten unter Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben. Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt. Diese Zwecke stellen unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach spätestens 30 Tagen der Fall. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist möglich. In diesem Fall werden die IP-Adressen der Nutzer gelöscht oder verfremdet, sodass eine Zuordnung des anrufenden Clients nicht mehr möglich ist.
Der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.
4.2 Kontaktformular und E-Mail-Kontakt
Auf unserer Internetseite ist ein Kontaktformular vorhanden, welche für die elektronische Kontaktaufnahme benutzt werden kann. Nehmen Sie diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegebenen Daten an uns übermittelt und gespeichert. Diese Daten sind
Im Zeitpunkt der Registrierung werden zudem folgende Daten gespeichert:
Für die Verarbeitung Ihrer Daten wird im Rahmen des Absendervorgangs Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen Ihrer Einwilligung Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Alternativ ist eine Kontaktaufnahme mit uns über unsere E-Mail-Adresse möglich. In diesem Fall werden die mit Ihrer E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten gespeichert. Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zielt der E-Mail-Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten des Kontaktformulars dient uns allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme. Im Falle einer Kontaktaufnahme per E-Mail liegt hieran auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten. Die sonstigen während des Absendevorgangs verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen dazu, einen Missbrauch des Kontaktformulars zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen.
Die von uns gespeicherten Daten werden gelöscht, soweit sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten aus dem Kontaktformular und diejenigen, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit Ihnen als Nutzer beendet ist bzw. wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist. Die während des Absendevorgangs zusätzlich erhobenen personenbezogenen Daten werden spätestens nach einer Frist von 7 Tagen gelöscht.
Sie haben jederzeit die Möglichkeit, ihre Einwilligung darüber zu widerrufen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten. Kontaktieren Sie uns per E-Mail, um unserer Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden.
Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme von uns gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht.
4.3 Mitgliederbereich
Auf unserer Website stellen wir für berechtigte Personen einen passwortgeschützten Mitgliederbereich bereit. Über diesen Bereich können registrierte Nutzer auf interne Dokumente, z. B. Leitfäden und Rundschreiben, zugreifen.
Um einen Nutzerzugang zum Mitgliederbereich einzurichten, zu verwalten und die Kommunikation im Zusammenhang mit dem Zugang zu ermöglichen, verarbeiten wir folgende Daten: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse und Organisationszugehörigkeit (z. B. Unternehmen, Verband). Die Bereitstellung der Daten ist für die Einrichtung und Nutzung des Mitgliederbereichs erforderlich. Ohne diese Daten kann kein Zugang eingerichtet werden. Die Daten werden für die Dauer der Nutzung des Zugangs gespeichert. Die Verarbeitung der für den Account erforderlichen Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Registrierte Personen können ihren Account mit allen personenbezogenen Daten löschen, indem sie uns eine einschlägige Mitteilung an info@hpv-ev.org senden.
Beim Einloggen in den Mitgliederbereich unserer Website werden aus technischen und sicherheitsbezogenen Gründen automatisiert Daten vom Computersystem des aufrufenden Rechners erfasst. Folgende Daten werden hierbei erhoben:
(1) Registrierter Benutzername
(2) Datum und Uhrzeit des Logins und des Logouts
(3) Datum und Uhrzeit des Downloads
(4) Name der heruntergeladenen Datei
(5) Sucheingaben
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren Bereitstellung des Mitgliederbereichs, der Verhinderung unbefugter Zugriffe sowie der Störungs- und Missbrauchsaufklärung. Wir speichern die Daten nur so lange, wie dies für den sicheren Betrieb, die Missbrauchserkennung und die Fehleranalyse erforderlich ist, in der Regel längstens 30 Tage, sofern im Einzelfall keine längere Aufbewahrung zur Aufklärung konkreter Vorfälle erforderlich ist.
4.4. Google Analytics
Wir nutzen auf unserer Website Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland; im Folgenden: Google).
Google Analytics ermöglicht uns, das Nutzungsverhalten auf unserer Website zu analysieren, die Reichweite unseres Angebots zu messen und unsere Inhalte sowie unsere technischen Abläufe zu optimieren. Zu diesem Zweck setzen wir Technologien wie Cookies oder ähnliche Wiedererkennungsverfahren ein, um das Nutzerverhalten auf unserer Website zu analysieren. Dabei werden Informationen über Ihre Interaktionen mit unserer Website gesammelt, wie zum Beispiel aufgerufene Seiten, Verweildauer und Ihr ungefährer Standort. Standardmäßig ist eine IP-Anonymisierung aktiviert. Ihre IP-Adresse wird von Google lediglich kurzzeitig herangezogen, um grobe Standortdaten zu ermitteln, und wird danach umgehend verworfen. Laut Google werden keine IP-Adressen protokolliert oder dauerhaft gespeichert, sodass keine direkten Rückschlüsse auf Ihre Person möglich sind.
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Diese Einwilligung holen wir beim ersten Aufruf unserer Website über unser Consent-Tool ein. Ohne Ihre Zustimmung wird Google Analytics nicht aktiviert.
Im Rahmen der Nutzung von Google Analytics können Daten an Server von Google LLC (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA) in die USA übermittelt werden. Die Google LLC ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Dadurch garantiert Google LLC, sich an die europäischen Datenschutzstandards zu halten.
Wir haben Google Analytics so konfiguriert, dass die Speicherdauer für Nutzerdaten auf 14 Monate begrenzt ist.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie die Cookie-Einstellungen in unserem Consent-Tool erneut aufrufen und Ihre Präferenzen anpassen. Alternativ können Sie die Erfassung durch Google Analytics verhindern, indem Sie das Browser-Add-on zur Deaktivierung von Google Analytics herunterladen und installieren.
4.5. Cookie-Einwilligung
Wir verwenden auf unserer Website ein Consent-Tool, um Ihre Einwilligung zur Nutzung von Cookies und anderen Tracking-Technologien einzuholen, zu verwalten und zu dokumentieren. Das Tool stellt sicher, dass technisch nicht notwendige Cookies und Skripte erst nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung geladen und ausgeführt werden.
Im Rahmen des Consent-Tools werden folgende Daten erhoben und verarbeitet:
Die Erhebung dieser Daten dient der rechtssicheren Dokumentation Ihrer Einwilligungen gemäß Art. 5 Abs. 2 DSGVO (Rechenschaftspflicht) sowie der Verwaltung Ihrer Cookie-Präferenzen.
Die Verarbeitung der Einwilligungsdaten erfolgt auf Grundlage unserer rechtlichen Verpflichtung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit den Vorgaben der DSGVO zur Nachweispflicht. Der Betrieb des Tools als solcher stützt sich zudem auf unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unsere Website rechtskonform zu betreiben.
Die Einwilligungsdaten werden für die Dauer von 12 Monaten gespeichert, um die erteilten Einwilligungen nachweisen zu können. Anschließend werden sie gelöscht oder anonymisiert.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder Ihre Cookie-Präferenzen ändern, indem Sie im Footer unserer Website die Cookie-Einstellungen öffnen. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung.
5. Welche Rechte können Sie geltend machen?
Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO, das Recht auf Widerspruch aus Artikel 21 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Artikel 20 DSGVO. Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde (Artikel 77 DSGVO i.V.m. § 19 BDSG).
Eine erteilte Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten können Sie jederzeit uns gegenüber widerrufen. Dies gilt auch für den Widerruf von Einwilligungserklärungen, die vor der Geltung der DSGVO, also vor dem 25. Mai 2018, uns gegenüber erteilt worden sind. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.
Bitte wenden Sie sich diesbezüglich gerne an unseren Datenschutzbeauftragten.
6. Informationen über Ihr Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DSGVO
Einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Absatz 1 lit. e DSGVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) und Artikel 6 Absatz 1 lit. f DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmung gestütztes Profiling im Sinne von Artikel 4 Nr. 4 DSGVO.
Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende berechtigte Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Empfänger des Widerspruchs
Der Widerspruch kann formfrei mit dem Betreff „Widerspruch“ unter Angabe Ihres Namens, Ihrer Adresse und Ihres Geburtsdatums erfolgen und sollte gerichtet werden an:
Hauptverband Papier- und Kunststoffverarbeitung (HPV) e.V.
Stefan Rössing
Chausseestr. 22, 10115 Berlin
T +49 (30) 247 8183-0
M info[at]hpv-ev[.]org
7. Weitere Informationen
Wenn Sie Informationen wünschen, die Ihnen diese Datenschutzerklärung nicht geben kann oder wenn Sie zu einem bestimmten Punkt weitere Auskünfte wünschen, wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten, Herrn Stefan Rössing. Dieser hilft Ihnen gerne weiter.