Stellenangebote

Zum 1. Januar 2022 suchen wir in Berlin-Mitte eine

Teamassistenz (m/w/d)

Die Beschäftigung ist unbefristet und in Teilzeit (20h/Woche).

Was wir erwarten:

  • Organisationstalent und Freude an der Unterstützung eines kleinen, engagierten Teams sowie an abwechslungsreichen Herausforderungen,
  • selbständiges, genaues und zuverlässiges Arbeiten, sicheres und gewinnendes Auftreten,
  • einschlägige Berufserfahrung,
  • sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift, sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Englischkenntnisse,
  • ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und hohe Einsatzbereitschaft.

Was Sie erwartet:

  • Verantwortungsvolle Position mit großem Gestaltungsspielraum und der Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen sowie sich beruflich weiterzuentwickeln,
  • sehr gute Arbeitsbedingungen (u.a. flexible Arbeitszeit, eigenes und modernes Büro),
  • hervorragende Arbeitsatmosphäre in einem kleinen Team.

Ihre Aufgaben bei uns:

  • Management und Organisation des Büros, Pflege der Adressdatenbank und der unterschiedlichen Homepages, Reiseplanung für die Mitarbeiter, Einkaufsmanagement sowie gerne auch die Buchhaltung und den Zahlungsverkehr,
  • Schnittstelle des Verbandes durch Korrespondenz mit Mitgliedern sowie Telefon- und Postdienst zur Sicherstellung der Erreichbarkeit,
  • Planung von bundesweiten Veranstaltungen und Durchführung eigener inhaltlicher Projekte,
  • Sitzungsvor- und -nachbereitung, Erstellung von Präsentationen sowie Auswertung von statistischen Erhebungen.

Wenn Sie Ihre Aufgaben kommunikationsfreudig und mit viel Eigeninitiative, Ideenreichtum sowie einem ausgewogenen Verhältnis von Überzeugungskraft, Durchsetzungswillen und diplomatischem Geschick umsetzen können, möchten wir Sie gerne kennenlernen. In unserem Team bieten wir Ihnen spannende und immer wieder neue Aufgaben, die Sie mit uns gemeinsam gestalten können.

Sollten Sie sich von unseren Aufgabenstellungen angesprochen fühlen und gerne gleichberechtigt in einem kleinen Team arbeiten, richten Sie bitte Ihre aussagekräftige und vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und Referenzen) mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und des möglichen Eintrittstermins bis zum 20. Dezember 2021 ausschließlich über das Online-Portal an uns:

Jetzt online bewerben

Hauptverband Papier- und Kunststoffverarbeitung (HPV) e.V.
Herrn Stefan Rössing, Chausseestraße 22, 10115 Berlin

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